Cât durează recuperarea accizei la motorină în Europa?
Companiile de transport rutier cu sediul social în Uniunea Europeană pot solicita rambursarea accizei la motorină din 7 țări: Belgia, Croația, Franța, Italia, Slovenia, Spania și Ungaria.
Condiții necesare pentru rambursarea accizei
Trebuie îndeplinite câteva condiții pentru a putea recupera acciza la motorină, și anume:
- Vehiculele trebuie să aibă o greutate maximă admisă de cel puțin 7,5 tone (pentru transportul de marfă) și cel puțin 10 locuri – inclusiv scaunul șoferului (pentru transportul de persoane).
- Plata motorinei să fie făcută cu cardul de carburant. Acciza pe motorină nu se poate rambursa în cazul plății în numerar.
- Facturile de motorină trebuie să conțină următoarele informații: date furnizor, date client, dată alimentare, număr de înmatriculare vehicul, cantitate alimentată și preț.
Cât durează recuperarea accizei la motorină în Europa?
Cerințele, procedurile și termenele de recuperare a accizei la motorină diferă de la țară la țară. De aceea, pentru a fi siguri că recuperați acciza pe motorină, cel mai bine este să alegeți un partener cu multă experiență în acest domeniu precum Smart Diesel part of DKV Mobility. Bazându-ne pe experiența colegilor noștri, am realizat un ghid orientativ al duratei de rambursare a accizei la motorină din Europa:
Spania – aproximativ 1 – 2 luni de la depunerea documentelor
Recuperarea accizei din Spania se întâmplă cel mai repede dintre toate țările europene, în aproximativ 1 – 2 luni de la depunerea documentelor. Însă pentru a putea recupera acciza, compania de transport trebuie să aibă un cod fiscal (NIF) atribuit de către autoritățile fiscale din Spania. Rambursarea accizei este posibilă doar pentru alimentările ulterioare obținerii NIF-ului și a înregistrării vehiculelor în evidența autorităților fiscale spaniole. Totodată, și furnizorul cardului de combustibil trebuie să fie înregistrat la autoritățile fiscale spaniole. Cererile de rambursare se depun lunar și în aproximativ 1 – 2 luni de la depunere sumele vor fi rambursate.
Franța – aproximativ 1 – 2 luni de la depunerea documentelor
Documentația pentru recuperarea accizei se depune trimestrial, sumele fiind rambursate în aproximativ 1 – 2 luni de la depunere.
Ungaria – în aproximativ 2 luni de la depunerea documentelor
Recuperarea accizei este posibilă numai după înregistrarea societății și a vehiculelor în evidența autorităților maghiare. Cererile de rambursare se pot depune trimestrial, însă după o lună de la înregistrarea societății și a vehiculelor în evidența autorităților din Ungaria. Rambursarea are loc în aproximativ 2 luni de la depunere.
Croația – aproximativ 5 – 6 luni de la depunerea documentelor
Pentru companiile care efectuează transport de călători, există obligativitatea înregistrării fiscale în Croația înainte de a alimenta în această țară pentru a putea recupera acciza. Cererile de rambursare a accizei se pot depune trimestrial sau anual. În funcție de valoarea alimentărilor din Croația, poate fi mai avantajoasă depunerea actelor pentru rambursarea accizei anual. De la depunerea documentelor, sumele sunt rambursate în aproximativ 5 – 6 luni de către statul croat.
Slovenia – în aproximativ 6 luni de la depunerea documentelor
Cererile de recuperare a accizei se depun doar anual, sumele fiind rambursate în aproximativ 6 luni de la depunere.
Belgia – aproximativ 12 luni de la depunerea documentelor
Recuperarea accizei se poate face numai dacă compania este înregistrată în acest scop în evidența autorităților din Belgia. În urma înregistrării, autoritățile belgiene vor emite un număr de autorizație. Recuperarea accizei se poate face doar pentru alimentările ulterioare emiterii numărului de autorizație. Dosarul pentru recuperarea accizei se poate depune trimestrial pentru recuperarea standard si lunar pentru prefinanțare. Sumele sunt rambursate în aproximativ un an de la depunere.
Italia – în aproximativ 18 – 24 de luni de la depunerea documentelor
În Italia depunerea este trimestrială, însă nu există un termen standard de rambursare din partea statului italian, variind în funcție de disponibilitatea bugetară. În general rambursarea sumelor are loc în aproximativ 18 – 24 luni de la depunerea documentelor.
Gestionarea procesului de rambursare poate fi complicată, aveți grijă să evitați următoare 5 greșeli frecvente pentru a economisi timp și bani.
Fiecare țară are propriile reguli și termene, așa că pentru a vă simplifica munca, alegeți un partener cu multă experiență în domeniu, precum Smart Diesel part of DKV Mobility, care vă poate ghida prin tot acest proces.
