DKV Fleet Management Software (FMS) este o soluție completă și gratuită pentru administrarea digitală a flotelor auto. Pentru a răspunde cât mai bine nevoilor reale ale managerilor de flotă, platforma este actualizată constant și îmbunătățită cu funcții care simplifică activitățile de zi cu zi: introducerea vehiculelor, urmărirea inspecțiilor, gestionarea șoferilor sau configurarea notificărilor. Scopul este ca dvs. să aveți la dispoziție un instrument modern, intuitiv și mereu adaptat, care face administrarea flotei mai rapidă, mai clară și mult mai eficientă.
Cele mai importante actualizări din DKV FMS:
1. Adăugare rapidă a vehiculelor prin scanarea documentelor
Puteți crea un profil de vehicul folosind pur și simplu documentele de înmatriculare. DKV FMS recunoaște automat datele importante ale vehiculului (număr de înmatriculare, VIN etc.) prin tehnologie OCR, astfel încât nu mai este nevoie să completați aceste informații manual.
Beneficii pentru dvs.:
– economisiți timp la introducerea vehiculelor noi
– reduceți riscul de erori
2. Inspecții tehnice programate mai eficient
În DKV Fleet Management Software, puteți activa programarea automată a inspecțiilor atunci când creați un vehicul. Introduceți data înmatriculării sau data ultimei inspecții, iar DKV FMS calculează automat următoarele termene pentru ITP, revizii sau alte verificări. Astfel, aveți mereu vizibilitate asupra inspecțiilor viitoare și evitați depășirea termenelor.
Beneficii pentru dvs.:
– aveți o evidență organizată a inspecțiilor
– puteți planifica din timp
3. Administrarea șoferilor devine mult mai simplă
Șoferii care sunt înrolați în DKV Cockpit pot fi asociați direct cu profilurile lor din DKV FMS. Aceeași funcționalitate este disponibilă și atunci când importați mai mulți șoferi simultan.
Beneficii pentru dvs.:
– fără dubluri sau informații contradictorii
– introducere și actualizare mult mai rapidă a șoferilor
4. Vedeți doar ce este important – prioritizarea automată a sarcinilor și inspecțiilor
Pagina de „Sarcini și Inspecții” afișează automat doar activitățile cu termen în următoarele 3 luni. Astfel, vedeți din prima ce este urgent și ce trebuie programat în perioada următoare.
Beneficii pentru dvs.:
– o vizibilitate imediată asupra task-urilor prioritare
– o organizare mai clară și mai simplă.
În plus, puteți seta un responsabil pentru fiecare inspecție, ceea ce ajută la coordonare în echipă.
5. Notificări adaptate stilului dvs. de lucru
Secțiunea de notificări a fost refăcută complet. Puteți decide ce evenimente declanșează o alertă, cui este trimisă și cum arată e-mailul.
Beneficii pentru dvs.:
– primiți doar notificările relevante pentru activitatea dvs.
– puteți seta alerte pentru situații speciale (ex.: vehicul fără șofer asignat)
– controlați modul în care echipa primește informațiile
Optimizări care vă fac experiența în DKV FMS mai simplă și mai intuitivă
Pe lângă funcțiile principale, actualizarea aduce și îmbunătățiri care contează în utilizarea zilnică:
• Prefix telefonic completat automat
Când adăugați un partener (service, furnizor, autoritate), DKV FMS pune automat prefixul de țară în câmpul de telefon.
→ Introducere mai rapidă și mai puține greșeli.
• Mai multe informații despre cardurile de servicii afișate direct în lista de vehicule
Nu mai vedeți doar ID-ul cardului, ci și denumirea, tipul și câte carduri sunt atribuite fiecărui vehicul din flotă.
→ O imagine mult mai clară asupra serviciilor disponibile pentru fiecare vehicul.
• Calcul automat al sarcinii utile
Dacă introduceți masa maximă autorizată și greutatea proprie a vehiculului, DKV FMS calculează automat sarcina utilă.
→ Date tehnice corecte fără calcule manuale.
• Câmpuri simplificate la șoferi
Anumite câmpuri, precum descrierea calificărilor, nu mai sunt obligatorii.
→ Adăugați mai rapid un șofer și completați doar informațiile relevante.
Toate aceste îmbunătățiri lucrează împreună pentru același lucru:
un flux de lucru mai rapid, mai sigur și mult mai ușor de gestionat, indiferent de mărimea flotei. Platforma preia tot ce înseamnă rutină și calcule, lăsându-te pe tine să te ocupi de deciziile importante.
